Zásady ochrany osobních údajů

1) Představení a kontaktní údaje odpovědné osoby

1.1 Jsme rádi, že jste navštívili naše webové stránky, a děkujeme vám za váš zájem. V následujícím textu vás budeme informovat o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji při používání našich webových stránek. Osobní údaje jsou všechny údaje, pomocí kterých vás lze osobně identifikovat.

1.2 Správcem odpovědným za zpracování údajů na těchto webových stránkách ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je společnost ProSmartec GmbH, Kleestraße 21-23, 90461 Norimberk, Německo, tel.: 091114899555, e-mail: info@ammon.one. Správcem osobních údajů je fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

1.3 Tato webová stránka používá z bezpečnostních důvodů a za účelem ochrany přenosu osobních údajů a dalšího důvěrného obsahu (např. objednávek nebo dotazů na správce) šifrování SSL nebo TLS. Šifrované spojení poznáte podle řetězce znaků „https://“ a symbolu zámku v řádku prohlížeče.

2) Shromažďování údajů při návštěvě našich webových stránek

Při používání našich webových stránek pouze pro informační účely, tj. pokud se neregistrujete nebo nám jinak neposkytujete informace, shromažďujeme pouze údaje, které váš prohlížeč přenáší na server stránek (tzv. „soubory protokolu serveru“). Při vstupu na naše webové stránky shromažďujeme následující údaje, které jsou technicky nezbytné k tomu, abychom vám mohli webové stránky zobrazit:

Naše navštívené webové stránky
Datum a čas v době přístupu
Množství odeslaných dat v bajtech
Zdroj/odkaz, ze kterého jste na stránku přišli
Použitý prohlížeč
Použitý operační systém
Použitá IP adresa (případně: v anonymizované podobě)

Zpracování se provádí v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR na základě našeho oprávněného zájmu na zlepšení stability a funkčnosti našich webových stránek. Údaje nebudou předány ani použity jiným způsobem. Vyhrazujeme si však právo následně zkontrolovat protokolové soubory serveru, pokud se objeví konkrétní náznaky nezákonného použití.

3) Kontaktování

3.1 Osobní údaje jsou shromažďovány, když nás kontaktujete (např. prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu). Které údaje jsou shromažďovány při použití kontaktního formuláře, lze zjistit z příslušného kontaktního formuláře. Tyto údaje jsou uchovávány a používány výhradně pro účely odpovědi na váš dotaz nebo pro kontaktování a související technickou správu.

Právním základem pro zpracování těchto údajů je náš oprávněný zájem reagovat na vaši žádost v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Pokud je cílem vašeho kontaktu uzavření smlouvy, je dalším právním základem pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. Vaše údaje budou vymazány po konečném zpracování vašeho dotazu. Stane se tak v případě, že z okolností lze vyvodit, že daná záležitost byla s konečnou platností vyjasněna, a za předpokladu, že neexistuje žádná zákonná povinnost uchovávání údajů, která by tomu bránila.

3.2 Vlastní funkce pro sjednávání schůzek online
Vaše osobní údaje zpracováváme v rámci poskytované funkce online rezervace schůzek. Které údaje shromažďujeme pro online plánování schůzek, zjistíte z příslušného vstupního formuláře nebo žádosti o schůzku pro plánování schůzek. Pokud jsou k tomu, abyste mohli sjednat schůzku online, vyžadovány určité údaje, uvedeme to odpovídajícím způsobem ve vstupním formuláři nebo v žádosti o sjednání schůzky. Pokud vám ve vstupním formuláři poskytneme volné textové pole, můžete v něm svůj požadavek podrobněji popsat. Můžete se pak také sami rozhodnout, které další údaje chcete zadat. Vámi poskytnuté údaje budou uloženy a použity pouze pro účely sjednání schůzky. Při zpracování osobních údajů, které je nezbytné pro splnění smlouvy s vámi (to se týká i operací zpracování, které jsou nezbytné pro provedení opatření před uzavřením smlouvy), se použije čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR slouží jako právní základ. Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním vašich údajů, zpracování se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat zasláním zprávy správci uvedenému na začátku tohoto prohlášení.

3.3 Meetergo

K zajištění online rezervace schůzek využíváme služeb následujícího poskytovatele: meetergo GmbH, Hansaring 61, 50670 Kolín nad Rýnem, Německo.

Pro účely sjednávání schůzek jsou shromažďovány údaje o jménu a příjmení a e-mailová adresa (a telefonní číslo, pokud je požadována telefonická schůzka) v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR a předány poskytovateli v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR na základě našeho oprávněného zájmu na efektivním řízení zákazníků a efektivní správě schůzek a ukládají se tam za účelem organizace schůzek.

Po uskutečnění schůzky nebo uplynutí sjednané doby schůzky budou vaše údaje poskytovatelem vymazány.

S poskytovatelem jsme uzavřeli smlouvu o zpracování objednávek, která zajišťuje ochranu údajů návštěvníků našich webových stránek a zakazuje jejich neoprávněné zpřístupnění třetím osobám.

4) Služby webové analýzy

Matomo
Tyto webové stránky využívají službu webové analýzy od následujícího poskytovatele: InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Nový Zéland, („Matomo“).
V zájmu ochrany návštěvníků stránek používá společnost Matomo takzvaný „config_id“, který umožňuje různé analýzy využívání stránek v krátkém časovém okně do 24 hodin. „Config_id“ webu je náhodně nastavený, časově omezený hash omezené sady nastavení a atributů návštěvníka. Config_id nebo config hash je řetězec, který se pro návštěvníka vypočítá na základě jeho operačního systému, prohlížeče, zásuvných modulů prohlížeče, IP adresy a jazyka prohlížeče. Společnost Matomo nepoužívá otisk zařízení a k vytvoření „config_id“ používá anonymizovanou IP adresu návštěvníka webu.
Pokud takto zpracovávané informace obsahují osobní údaje uživatele, zpracování probíhá v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR na základě našeho oprávněného zájmu na statistické analýze chování uživatelů pro účely optimalizace a marketingu. Chcete-li vznést námitku proti budoucímu zpracování vašich údajů o návštěvnících, poskytujeme vám na našich webových stránkách samostatnou možnost odhlášení.
S poskytovatelem jsme uzavřeli smlouvu o zpracování objednávek, která zajišťuje ochranu údajů návštěvníků našich webových stránek a zakazuje jejich neoprávněné zpřístupnění třetím osobám.

Pokud jsou údaje shromážděné pomocí technologie Matomo (včetně vaší pseudonymizované IP adresy) přenášeny na servery Matomo na Novém Zélandu a zpracovávány pro účely analýzy používání, informujeme vás tímto, že Evropská komise vydala pro Nový Zéland tzv. rozhodnutí o přiměřenosti, které potvrzuje soulad s evropskými standardy ochrany údajů pro mezinárodní přenosy údajů.

5) Funkce stránek

5.1 Jitsi Meet

Tohoto poskytovatele používáme k pořádání online schůzek, videokonferencí a/nebo webinářů: 8×8, Inc, 675 Creekside Way, Campbell, California 95008, USA.

Poskytovatel zpracovává různé údaje, přičemž rozsah zpracovávaných údajů závisí na údajích, které poskytnete před nebo během účasti na online schůzce, videokonferenci nebo webináři. Vaše údaje jsou zpracovávány jako údaje účastníka komunikace a jsou uloženy na serverech poskytovatele. Zejména se může jednat o vaše přihlašovací údaje (jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo (nepovinné) a heslo) a údaje o relaci (téma, IP adresa účastníka, informace o zařízení, popis (nepovinné)).

Kromě toho mohou být zpracovávány obrazové a zvukové příspěvky účastníků a hlasové vstupy v chatech.
Čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR slouží jako právní základ pro zpracování osobních údajů, které jsou nezbytné pro splnění smlouvy s vámi (to platí i pro operace zpracování, které jsou nezbytné pro provedení opatření před uzavřením smlouvy). Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním vašich údajů, zpracování se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna.
V opačném případě je právním základem pro zpracování údajů při provádění online setkání, videokonferencí nebo webinářů náš oprávněný zájem na efektivní organizaci online setkání, webináře nebo videokonference v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

S poskytovatelem jsme uzavřeli smlouvu o zpracování objednávek, která zajišťuje ochranu údajů návštěvníků našich webových stránek a zakazuje jejich neoprávněné zpřístupnění třetím osobám.

Při předávání údajů do USA se poskytovatel odvolává na standardní smluvní doložky Evropské komise, které mají zajistit dodržování evropské úrovně ochrany údajů.

5.2 Microsoft Teams

Tohoto poskytovatele používáme k pořádání online schůzek, videokonferencí a/nebo webinářů: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA

Poskytovatel zpracovává různé údaje, přičemž rozsah zpracovávaných údajů závisí na údajích, které poskytnete před nebo během účasti na online schůzce, videokonferenci nebo webináři. Vaše údaje jsou zpracovávány jako údaje účastníka komunikace a jsou uloženy na serverech poskytovatele. Zejména se může jednat o vaše přihlašovací údaje (jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo (nepovinné) a heslo) a údaje o relaci (téma, IP adresa účastníka, informace o zařízení, popis (nepovinné)).

Kromě toho mohou být zpracovávány obrazové a zvukové příspěvky účastníků a hlasové vstupy v chatech.
Čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR slouží jako právní základ pro zpracování osobních údajů, které jsou nezbytné pro splnění smlouvy s vámi (to platí i pro operace zpracování, které jsou nezbytné pro provedení opatření před uzavřením smlouvy). Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním vašich údajů, zpracování se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna.
V opačném případě je právním základem pro zpracování údajů při provádění online setkání, videokonferencí nebo webinářů náš oprávněný zájem na efektivní organizaci online setkání, webináře nebo videokonference v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

S poskytovatelem jsme uzavřeli smlouvu o zpracování objednávek, která zajišťuje ochranu údajů návštěvníků našich webových stránek a zakazuje jejich neoprávněné zpřístupnění třetím osobám.

Při předávání údajů do USA se poskytovatel odvolává na standardní smluvní doložky Evropské komise, které mají zajistit dodržování evropské úrovně ochrany údajů.

5.3 Zvětšení

Tohoto poskytovatele využíváme k pořádání online schůzek, videokonferencí a/nebo webinářů: Zoom Video Communications Inc, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.

Poskytovatel zpracovává různé údaje, přičemž rozsah zpracovávaných údajů závisí na údajích, které poskytnete před nebo během účasti na online schůzce, videokonferenci nebo webináři. Vaše údaje jsou zpracovávány jako údaje účastníka komunikace a jsou uloženy na serverech poskytovatele. Zejména se může jednat o vaše přihlašovací údaje (jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo (nepovinné) a heslo) a údaje o relaci (téma, IP adresa účastníka, informace o zařízení, popis (nepovinné)).

Kromě toho mohou být zpracovávány obrazové a zvukové příspěvky účastníků a hlasové vstupy v chatech.
Čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR slouží jako právní základ pro zpracování osobních údajů, které jsou nezbytné pro splnění smlouvy s vámi (to platí i pro operace zpracování, které jsou nezbytné pro provedení opatření před uzavřením smlouvy). Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním vašich údajů, zpracování se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna.
V opačném případě je právním základem pro zpracování údajů při provádění online setkání, videokonferencí nebo webinářů náš oprávněný zájem na efektivní organizaci online setkání, webináře nebo videokonference v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

S poskytovatelem jsme uzavřeli smlouvu o zpracování objednávek, která zajišťuje ochranu údajů návštěvníků našich webových stránek a zakazuje jejich neoprávněné zpřístupnění třetím osobám.

Při předávání údajů do USA se poskytovatel odvolává na standardní smluvní doložky Evropské komise, které mají zajistit dodržování evropské úrovně ochrany údajů.

5.4 Přihlášky k inzerátům na volná pracovní místa prostřednictvím e-mailu

Aktuální volná pracovní místa inzerujeme na našich webových stránkách v samostatné sekci, do které se mohou zájemci přihlásit e-mailem na uvedenou kontaktní adresu.

Uchazeči musí poskytnout všechny osobní údaje potřebné pro kvalifikované posouzení, včetně obecných informací, jako je jméno, adresa a kontaktní údaje, a také doklady týkající se výkonu a případně informace o zdravotním stavu. Podrobnosti o způsobu podávání přihlášek naleznete v inzerátu.

Po obdržení žádosti e-mailem budou údaje uloženy a analyzovány výhradně za účelem zpracování žádosti. V případě dotazů použijeme buď e-mailovou adresu uchazeče, nebo jeho telefonní číslo. Zpracování se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (resp. § 26 odst. 1 BDSG), v jehož smyslu je řízení o žádosti považováno za zahájení pracovního poměru.

Pokud jsou zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 odst. 1 GDPR (např. údaje o zdravotním stavu, jako jsou informace o stavu těžce zdravotně postižených) jsou od uchazečů vyžadovány v rámci procesu podávání přihlášek, zpracování probíhá v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR. GDPR, abychom mohli uplatnit práva vyplývající z pracovněprávních předpisů a předpisů o sociálním zabezpečení a sociální ochraně a plnit naše povinnosti v tomto ohledu.

Kumulativně nebo alternativně může být zpracování zvláštních kategorií údajů založeno také na čl. 9 odst. 1 písm. h) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, pokud je prováděno pro účely preventivní zdravotní péče nebo pracovního lékařství, pro účely posouzení zdravotní způsobilosti žadatele k práci, pro účely lékařské diagnostiky, zdravotní nebo sociální péče nebo léčby nebo pro účely řízení systémů a služeb zdravotní nebo sociální péče.

Pokud žadatel není vybrán nebo pokud žadatel svou žádost předčasně stáhne, budou předané údaje a veškerá elektronická korespondence, včetně e-mailu se žádostí, vymazány nejpozději po 6 měsících od příslušného oznámení. Tato doba vychází z našeho oprávněného zájmu odpovědět na případné následné dotazy týkající se žádosti a případně být schopni splnit naše povinnosti při poskytování důkazů podle nařízení o rovném zacházení s žadateli.

V případě úspěšné žádosti budou poskytnuté údaje zpracovány na základě čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (pro zpracování v Německu ve spojení s § 26 odst. 1 BDSG) za účelem realizace pracovního poměru.

6) Práva subjektu údajů

6.1 Platný zákon o ochraně osobních údajů vám přiznává následující práva subjektu údajů (práva na informace a zásah) vůči správci s ohledem na zpracování vašich osobních údajů, přičemž se odkazuje na právní základ uvedený pro příslušné požadavky na výkon:

Právo na přístup podle čl. 15 GDPR;
právo na opravu podle čl. 16 GDPR;
právo na výmaz podle čl. 17 GDPR;
Právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR;
Právo na informace podle čl. 19 GDPR;
Právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR;
Právo na odvolání uděleného souhlasu podle čl. 7 odst. 3 GDPR;
Právo podat stížnost podle čl. 77 GDPR.

6.2 PRÁVO VZNÉST NÁMITKU

POKUD ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE V RÁMCI VYVAŽOVÁNÍ ZÁJMŮ NA ZÁKLADĚ NAŠEHO PŘEVAŽUJÍCÍHO OPRÁVNĚNÉHO ZÁJMU, MÁTE PRÁVO KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU PROTI TOMUTO ZPRACOVÁNÍ S ÚČINKEM DO BUDOUCNA Z DŮVODŮ TÝKAJÍCÍCH SE VAŠÍ KONKRÉTNÍ SITUACE.

POKUD UPLATNÍTE SVÉ PRÁVO VZNÉST NÁMITKU, PŘESTANEME PŘÍSLUŠNÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVAT. VYHRAZUJEME SI VŠAK PRÁVO POKRAČOVAT VE ZPRACOVÁNÍ, POKUD PROKÁŽEME ZÁVAŽNÉ OPRÁVNĚNÉ DŮVODY PRO ZPRACOVÁNÍ, KTERÉ PŘEVAŽUJÍ NAD VAŠIMI ZÁJMY, ZÁKLADNÍMI PRÁVY A SVOBODAMI, NEBO POKUD ZPRACOVÁNÍ SLOUŽÍ K URČENÍ, VÝKONU NEBO OBHAJOBĚ PRÁVNÍCH NÁROKŮ.

POKUD VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME ZA ÚČELEM PŘÍMÉHO MARKETINGU, MÁTE PRÁVO KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ SE VÁS TÝKAJÍ, ZA ÚČELEM TAKOVÉHO MARKETINGU. NÁMITKU MŮŽETE UPLATNIT ZPŮSOBEM POPSANÝM VÝŠE.

POKUD UPLATNÍTE SVÉ PRÁVO VZNÉST NÁMITKU, PŘESTANEME PŘÍSLUŠNÉ ÚDAJE PRO ÚČELY PŘÍMÉHO MARKETINGU ZPRACOVÁVAT.

7) Doba uchovávání osobních údajů

Doba uchovávání osobních údajů se řídí příslušným právním základem, účelem zpracování a – pokud je to relevantní – navíc příslušnou zákonnou dobou uchovávání (např. doby uchovávání podle obchodního a daňového práva).

Při zpracování osobních údajů na základě výslovného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR budou příslušné údaje uchovávány až do odvolání souhlasu.

Pokud existují zákonné lhůty pro uchovávání údajů, které jsou zpracovávány v rámci zákonných nebo obdobných povinností na základě čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR, budou tyto údaje po uplynutí lhůt pro uchovávání běžně vymazány za předpokladu, že již nejsou potřebné pro plnění smlouvy nebo zahájení smlouvy a/nebo již nemáme oprávněný zájem na dalším uchovávání.

Při zpracování osobních údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR jsou tyto údaje uchovávány, dokud nevyužijete svého práva vznést námitku v souladu s čl. 21 odst. 1 GDPR, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

Při zpracování osobních údajů za účelem přímého marketingu na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR budou tyto údaje uchovávány, dokud neuplatníte své právo vznést námitku v souladu s čl. 21 odst. 2 GDPR.

Pokud není v dalších informacích v tomto prohlášení o konkrétních situacích zpracování uvedeno jinak, budou uložené osobní údaje vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány.